De acordo com o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, existem aproximadamente 10 milhões de assinaturas digitais emitidas por pessoas físicas e jurídicas. O setor de tecnologia é o que mais usa essa ferramenta, respondendo por 28,1% dos documentos digitais autenticados no Brasil.
Com os processos digitais implementados nas empresas e órgãos públicos, a procura pelo serviço aumenta, assim como a necessidade de garantir a validade jurídica e a integridade dos documentos tramitados. A assinatura digital é a solução que pode atender essa demanda, ao oferecer recursos confiáveis e seguros como o S-Sign, ferramenta que permite a autenticação de documentos eletrônicos.
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A introdução de processos digitais em companhias e órgãos governamentais aumenta a demanda por serviços, e a necessidade de assegurar a validade jurídica e a integridade dos documentos. A assinatura digital é a solução capaz de satisfazer esta necessidade ao oferecer meios confiáveis e seguros.
Segundo o CEO do Grupo Selbetti, referência em outsourcing de TI, José Nauro Selbach Junior, a assinatura eletrônica é mais prática, reduz tempo, diminui custos e alcança até 90% de agilidade nas demandas organizacionais.
“A assinatura digital se torna essencial para a automação de processos e acredito que, no futuro, vão surgir mais formas de autenticação das partes que assinam, como reconhecimento facial, biometria e user behaviour para entender o comportamento do usuário e reforçar cada vez mais a segurança”, acrescenta o CEO.
O recurso traz ainda benefícios para o meio ambiente, com a diminuição do consumo de papéis e impressões.
“O mercado está mais atento às práticas ambientais, sociais e de governança – pautas ESG -, por isso aqueles que desejam manter a sustentabilidade de seus negócios devem tomar medidas para promover a sustentabilidade ambiental. Implantar a assinatura eletrônica é uma dessas ações”, acrescenta Selbach.
Uma pesquisa feita em 2020, pelo Fórum Econômico Mundial destaca que 48% dos funcionários podem ter que trabalhar remotamente durante grande parte do tempo e 70% dos novos negócios na próxima década serão feitos por meio de plataformas digitais.
Segundo Rafael Leopoldo, diretor de crescimento e tecnologia da Selbetti, na nova dinâmica dos negócios é fundamental que as empresas mantenham uma plataforma que permita uma veloz adaptação às mudanças do mercado com foco nas necessidades dos clientes.
“Uma boa solução protege alterações indesejadas após a assinatura. Também garante que haja uma trilha de auditoria para autenticar a identidade do signatário, oferecendo segurança e proteções vitais”, afirma o executivo.
“Essa integração é a base do que oferecemos aos nossos clientes com soluções end-to-end, integradas para otimizar todos os pontos de um processo”, destaca Rafael Leopoldo.
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